Elke dag!
Er zijn managers die meer vergaderen dan dat zij met de klant of hun team actief zijn. Toch wordt in veel organisaties niet of nauwelijks vergaderd.
Afhankelijk van het werk, kan het nuttig zijn om elke dag kort voor aanvang een werkoverleg te hebben: restaurants, showrooms en winkels. Beperk dit overleg tot maximaal een kwartier en doe het staand. Agendapunten: Welke afspraken? Wat kunnen wij verwachten? Welke actie centraal? Wat moet beter? Wie doet wat? De gemaakte afspraken aan de muur (prikbord) hangen.
Wekelijks overleg is als dagelijks overleg met als verschil dat iedereen aanzit en het verslag op papier of de ‘mail’ ingaat.
Maandoverleg
Hoe groter de interval hoe belangrijker het overleg als ‘social event’. De deelnemers willen (onbewust) even met elkaar praten. Biedt u die kans niet, dan is de kans op onrust groot. Wilt u een ‘social event’ inplannen doe dit na afloop. Spreek de data en tijdstippen drie maanden vooruit af.
Breng sowieso variatie in:
| Agendapunten: | Eerst de rondvraag. |
| Plaats: | Elke keer een andere ruimte of tafelopstelling. |
| Duur: | De ene maand één uur met aansluitend het ‘social event’, de andere maand twee of drie uur met een vrije borrel. |
| Tijdstip: | Kort voor het einde van de dag of erna. |
| Entourage: | Tijdens een praat-diner-overleg wordt beter geluisterd (mond vol is mond dicht) en kan het sociale deel worden gecombineerd. |
| Verslag: | Altijd de volgende dag in de mail. |
Creatief vergaderen
Zoek een accommodatie die aansluit bij de doelstelling van het overleg. Het ‘Veranderhuis’ is een zeer creatieve mogelijkheid.
Het Veranderhuis, een unieke vergaderlocatie te Doorn (vlakbij Utrecht), is een initiatief van DOOR Training & Coaching. Wilt u uw (eigen) bedrijf of afdeling veranderen, klantgerichter, verkoopgedreven of efficienter maken neem dan contact op.
Naast Verandertrajecten kunt u ook met uw Manangement Team voor strategische trajecten het Veranderhuis bezoeken. Informeer naar de inspirerende vergader mogelijkheden.
Meer weten: info@hetveranderhuis.nl.
Vergaderen in het Veranderhuis | De kamers op een rij
De Bibliotheek; Om de toekomst zo duidelijk mogelijk te kunnen weergeven, is de bibliotheek op 50-50 basis ingericht. Een diagonale scheidslijn aangebracht. Deze scheidt de grote boekkasten van de computer. Een oude en een nieuwe manier van informatie vergaren.
Het Bouwtheater; In de jaren vijftig keek je met vriendjes naar Otto Sterman en Tante Hannie. Of je speelde doofstomme ambacht bij een vriendje thuis. Bijna altijd met tien tot twaalf kinderen tegelijk.
De Denkkamer: Wanneer je aan iets nieuws begint, dan begin je altijd vanaf scratch. Van een wit vel papier. Het denken is dan nog maagdelijk. Je kunt nog alle kanten uit. Je droom in deze witte wereld kiezen.
The Fifties; De jukebox (Wurtlitzer uit 1956), met meer dan 200 singles erin, is de aanleiding voor het hele Veranderhuis. In september 1991 kreeg Bart van Luijk van alle DOOR’s deze jukebox aangeboden bij de tiende verjaardag van DOOR. Dit fantastische cadeau moest in het eerste Veranderhuis een centrale plaats krijgen.
De Heerenkamer; De naam Heerenkamer zegt eigenlijk alles. In voorbije tijden kwamen de ‘heeren’ in een aparte gelagkamer bij elkaar. Dames mochten er niet komen. Samen praten over de jacht. Samen praten over de wereld. Samen praten over vrouwen.
De Kerststube; In deze kamer is het altijd Kerstmis. Waarom? Omdat de tijd vliegt. Bedrijven leven van boekjaar naar boekjaar. Veel ondernemingen werken tot aan het einde van het kalender boekjaar hard. Deze bedrijven beginnen op 1 januari weer opnieuw. Op nul!
Oma's kamer; Stel dat de laatste tijd niets veranderd zou zijn. Hoe zou de wereld er dan uit zien? U ziet en ruikt hier een klein deel van deze stilstaande wereld.
Tante Mar; Deze lunchkamer is een gezellige, knusse kamer, waar je altijd welkom bent; zoals bij je Tante Mar. Veel koperen pannen en fraaie borden aan de muur. Aan de grote tafels kun je altijd aanschuiven. Je kunt altijd mee-eten (als je betaalt).
De VOC kamer; In de 17de en 18de eeuw was de VOC wereldwijd de eerste en enige multinational. Tweehonderd jaar De Kampioen van de wereld! VOC staat voor macht en kracht. Alle wereldhandel moest in die periode via de VOC. Tot en met Japan en Australië was de VOC actief.
De VAT kamer; VAT staat voor VerkoopAanvalsTeam. Iedereen is klaar om mee te doen. Een team dat aanvalt staat op het veld. Het record van vandaag is de standaard van morgen.
